Job Application Letter

-

What is a job application letter?

A job application letter is a letter made by a job applicant for a certain position for acceptance in an agency.

(Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh pelamar kerja untuk suatu jabatan tertentu untuk diterima di suatu instansi).

 

Functions

It is a communication tool between applicants and job recipients and an initial assessment tool whether they are suitable to be placed in the position.

(Berfungsi sebagai alat komunikasi antara pelamar dan penerima pekerjaan dan alat penilaian awal apakah mereka cocok untuk ditempatkan pada posisi tersebut).

 

Structure

Cover letter header

the sender's name, city, country, phone number, email, recipient name, company name, and address.

(nama pengirim, kota, negara, nomor telpon, email, nama penerima, nama perusahaan dan alamat).

Dateline

the date the letter was written, usually placed above the header or below the header.

(tanggal pembuatan surat, biasanya ditempatkan di atas header atau di bawah header).

Greeting

The greeting that is often used is "Dear" by including the recipient's last name and a comma. Example: Dear, Mr. Andi, or Dear Sir, (for men) and Dear Madam, (for women) or Dear Madam or Sir, (if you don't know the gender).

Salam pembuka yang sering digunakan adalah "Dear" dengan mencantumkan nama belakang penerima dan diberi tanda koma. Contoh: Dear, Mr. Andi, atau  Dear Sir, (untuk laki-laki) dan Dear Madam, (untuk perempuan) atau Dear Madam or Sir, (jika tidak mengetahui jenis kelaminnya).

Paragraph 1

1) Put the company's information.

(Tulis informasi perusahaan).

 

2) Write an engaging paragraph with a strong and declarative statement.

(Tulis paragraf yang menarik dengan pernyataan yang kuat dan deklaratif).

 

3) Personal information as well as the position/position chosen. Say how excited you are to be applying for the position at the company.

((Informasi pribadi serta posisi/jabatan yang dipilih. Katakan betapa senangnya melamar posisi di perusahaan tersebut).

Paragraph 2

1) Information of personal skills and achievements to ensure that the author is suitable for the position.

(Informasi keterampilan diri serta prestasi-prestasi yang telah diraih untuk meyakinkan bahwa penulis cocok dengan posisi tersebut).

 

2) briefly summarizing your strengths, experience, and qualifications.

(Meringkas secara singkat kekuatan, pengalaman, dan kualifikasi pelamar).

 

3) Explain why hiring you will benefit the employer.

(Jelaskan mengapa mempekerjakan pelamar akan menguntungkan pemberi kerja).

Paragraph 3

1) The applicant reassures the recipient that the author has the appropriate qualifications for the position chosen and hopes to be called for an interview.

(Pelamar meyakinkan kembali kepada penerima bahwa penulis memiliki qualifikasi yang cocok dengan posisi yang dipilih serta berharap dipanggil untuk interview).

 

2) Reiterate why you're the perfect candidate for the job in one sentence.

(Ulangi mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu dalam satu kalimat).

 

3) invite the hiring manager to contact you.

(Undang manajer perekrutan untuk menghubungi pelamar).

Closing and signature

Closing greeting (with a comma), signature and full name. Example: Sincerely, Best regards, and Yours faithfully.

Salam penutup (dengan koma), tanda tangan dan nama lengkap. Contoh: sincerely, regards, and your faithfully (berarti Hormat Saya).

 

Example:

 Many formats or versions can be used according to the needs of job applicants.

Banyak format atau versi yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pelamar pekerjaan.


This lesson has a deficiency, so you can search on the other references, such as books or the internet to enrich your English.

Pelajaran ini memiliki kekurangan, oleh karena itu, silahkan cari referensi lainnya, seperti buku atau internet untuk memperkaya Bahasa Inggrismu.


- - -

References:

https://www.necerz.com/2020/12/Job-Application-Letter.html, accessed on 15 July 2021 at 16.53.

https://www.ruangguru.com/blog/cara-jitu-membuat-application-letter-dalam-bahasa-inggris, accessed on 16 July 2021 at 10.27.

Popular posts from this blog

Fill Out A Form

-
Image
  What is a form? The form is a document (printed or electronic) with some parts to show general or specific of someone based on its purpose. (Formulir adalah dokumen (cetak atau elektronik) dengan beberapa bagian untuk menunjukan informasi umum atau rinci dari seseorang yang harus diisi berdasarkan tujuan dari formular tersebut.   Social function There are some functions of form, such as: Ada beberapa fungsi sebuah formular, diantaranya: 1.       To give information about new students/employee 2.       To record a customer inquiry 3.       To make a reservation 4.       To collect opinions   Kind of forms There are many kinds of forms serving different purposes, such as: Ada banyak jenis formulir yang mempunyai berbagai fungsi, seperti: Purchase form  (Formulir pembelian) Order form  (Formulir pemesanan) Withdraw slip  (Slip penarikan) Deposit slip  (Sl...
Read more

Narrative Text - Fase F

-
Image
  Exercises Exercise 1 - Narrative Exercise 2 - Narrative Exercise 3 - Narrative Lessons A. DEFINITION Narrative text is a type of text that tells a story or sequence of events in a chronological order. It can be fictional or nonfictional, and it's often used to entertain readers.  B. PURPPOSE The purpose of a narrative text is to tell a story or recount a series of events in an engaging and entertaining way for the reader. C. STRUCTURE 1. Orientation Orientation sets the stage for the story. Ideally, the orientation should answer the questions “who,” “where, and “when.” So, when reading the orientation part, we should be able to identify the character and setting (both time and place) of the story. 2. Complication This section contains the problems that occur within a story. It is divided into three parts, namely: Rising action: Problems begin to emerge Climax: Peak of the problem Falling action: The tension of the problem begins to decrease, and the solution starts to emer...
Read more

Discussion Text

-
Image
      A. What is discussion text? A discussion text is a text that contains a discussion or debate that raises pros and contras.  Jadi, teks diskusi adalah sebuah teks yang berisi sebuah diskusi atau berdebatan menimbulkan pro dan kontra. B. Social Function Tujuan discussion text adalah untuk menyajikan sebuah isu atau informasi dengan memaparkan pendapat yang bertentangan (pro dan kontra).  C. Structure 1. Introduction/Issue   State a general statement (definition) and an issue you will discuss. Jelaskan pernyataan umum (bisa berupa definisi) dan apa yang ingin didiskusikan.   2. Arguments for State positive points and give more information or/and an example. Jelaskan pernyataan positif, berikan informasi tambahan atau/dan contoh. 3. Arguments against   State negative points and give more information or/and an example. Jelaskan pernyataan negatif, berikan inform...
Read more